企业在国际化进程中,精细化管理变得越来越重要。”SWIFT亚太区企业客户部商务总监徐珺表示,资金精细化管理,可以有效降低企业跨国运营风险,实现世界各地的资金安全以及总部对集团资金的实时监控,实现集团资金在各国实体间快速周转。
企业在国际化进程中,精细化管理变得越来越重要。
“企业在国际并购完成后,通常在财务方面会做比较大的整合。精细化管理第一步是财务精细化。”SWIFT亚太区企业客户部商务总监徐珺表示。
在徐看来,资金精细化管理,可以有效降低企业跨国运营风险,通过对全球资金的运营监管,既可提高审计合规率,降低人员舞弊风险,还可实现更集中、更高效的资金管理和资金运用,实现世界各地的资金安全以及总部对集团资金的实时监控,实现集团资金在各国实体间快速周转。
《上海国资》:中国企业如何看待资金精细化管理?请介绍开展精细化管理的步骤和过程?
徐:企业对资金实行精细化管理,一开始是非集中化的,慢慢地会做集中化管理。通常的步骤是,第一步,建立区域性的资金中心,主要目的是解决如何高效地进行全球资金调拨?所以,很多企业首先是成立了区域化资金中心。解决资金内部调拨的问题。
第二步,如何提高人员效率?比如怎么建设支付工厂?企业在国际化并购过程中会遇到全球支付,这不仅仅说是当地的人员去做支付,为了提高效率,需要在每个区域成立一个支付工厂。比如,华为在深圳成立了支付工厂可进行全球范围内支付,那么,可能华为原来在40多个国家和地区需要有43名出纳,最后其实,只需有深圳4名出纳就可进行全球的支付。
《上海国资》:目前很多中国企业设立有财务共享中心,您怎么看待?
徐:财务共享中心不仅仅是支付,可能是代开票中心,统一管理信用证之类,国内的企业在财务公司上已有比较成功的尝试。所以相应地,将来要从技术上进行变革。因为财务共享中心或者财务公司的设立一般都是业务先行,那么必须有系统进行支撑,企业会通过各种办法进行集中化管理。
但长期以来,企业与银行通信的现状是,成本较高,资金的可视性较差、难以建立集中管理的财资中心。更实际的操作是,建议企业成为SWIFT会员,可通过标准渠道在当天日中的时候接收到所有全球用户的信息,因为SWIFT是全球银行的骨干网络,这些银行可以通过单一的渠道和统一的标准给所有的企业发资金账户的结算情况,也可以发送指令进行全球的资金调拨。
《上海国资》:目前,企业的全球资金管控呈现什么特点?
徐:很多走出去的企业,在境外进行了资金集中化的管理。但是这些企业资金集中化管理的程度不一样。目前大多数做到了第一步,即管控境外资金的安全性,但也只是做了对账单这一步。在支付方面,特别是设立支付工厂方面还比较少。
比较有意思的是民营企业的发展,在2015年—2016年的发展中,民营企业的探索更加前沿。他们在国际化进程中,管控资金的方法和央企的步伐不一样。民营企业第一步就做到同时达到资金可视和支付,因为民营企业既要达到资金的风控,也追求资金运营的效率,以及节省人员的效率。所以民营企业的业务量增长非常迅速。
要强调的是,海外并购后最主要的是精细化管理。很多企业在并购完成后会在财务方面做比较大的整合。精细化管理的第一步就是财务精细化,是所有精细化最重要的一步,这样才可以支持其他精细化的运营管理走得更稳健、更长远。
(文章摘自2017年03月03日《上海国资》 作者:孙一元)

图片来源:找项目网
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